De e-mail domineert de werkdag. Meer dan de helft van de werknemers besteedt dagelijks meer dan twee uur per dag aan het lezen en reageren op e-mail. Voor 15 procent is het gebruik van e-mail toegenomen tot vier uur, een halve werkdag.
Dit blijkt uit een enquête gehouden onder 1700 werknemers van grote bedrijven in Europa.
Driekwart vindt e-mail verslavend en 21 procent zegt daadwerkelijk verslaafd te zijn. De e-mailverslaving verlengt bovendien de werkdag. De meeste werknemers controleren voor 09.00 uur s ochtends en na 17.00 uur s middags hun zakelijke e-mail. Bovendien loopt nog eens 34 procent bij het opstaan en 30 procent voor het naar bed gaan zijn inbox langs. Bijna driekwart kijkt ook buiten kantoor en buiten werksituaties naar zijn zakelijke elektronische post.
hmmm, heel herkenbaar.
Hieruit blijkt maar weer eens het belang van goed zelfmanagement. Maar ook de gebruiksvriendelijkheid van het e-mailprogramma is van groot belang. E-mail wordt zo intensief gebruikt dat een hogere leercurve gerechtvaardigd is als daardoor meer efficiency wordt behaald.
Bron: E-mail beheerst werkdag
1 reactie op "E-mail beheerst werkdag"
Verslaafd wil ik nog niet zeggen.
Maar je moet je emailgedrag goed managen ,anders verzuip je er in. ik denk ook dat je onderscheid moet maken in prive en werkmail.Ik herinner me nog dat ik destijds werkzaam was in een groot concern, en iedereen een emailadres kreeg. Vanaf dat moment nam het emailverkeer enorm toe ,maar vooral in de prive sfeer.
Dit was later zeer moeilijk terug te draaien.
Werkgevers zien dit als verkwisting van hun dure tijd.
Ikzelf denk dat je beter mee kunt gaan met deze stroom,en dat het verstandig is om samen met je werknemers hier over afspraken te maken. En daarbij is het van belang dat je als werkgever zorgt voor een efficiente digitale werkplek.
Dat is allicht beter dan je op te stellen als “Big Brother is Wachting You”
Voor het onderzoek: Ik doe anderhalf uur per dag.
Persoonlijk: Hoe minder hoe liever. Regelmatig zet ik m’n Thunderbird uit om een paar keer per dag even alle mailtjes te beantwoorden. Regelmatig krijg ik dus ook de vraag of ik iets al heb gelezen. Meestal niet dus.
Bij mij is het ook zo’n 1,5 uur. Hoe meer het wordt hoe korter mijn antwoorden en hoe meer ik weggooi. Die 1,5 uur blijft dus redelijk constant.
Heel verstandig om niet constant je e-mail programma aan te hebben staan (geldt trouwens ook voor je rss-reader). Prik gewoon een aantal momenten in de dag waarop je e-mailtjes bijwerkt. Bijvoorbeeld s’morgens, na de lunch en vlak voor je verterkt. Ook kun je veel tijdswinst boeken als je ze direct ordent. Reageer direct, waar direct op gereageerd moet worden en verplaats de rest naar het mapje todo.
Hier [url=http://odysseus.calumet.yorku.ca/courses/1731/tutorials/emailskill.html]Four Steps To Effective E-mail Management[/url] staan ook nog wat interessante tips.
Plaats je reactie
Velden met een * zijn verplicht in te vullen